PowerPoint

Here you will find a summary of hints and documentation about PowerPoint @ GSI. The program can create presentations and poster.

Templates

For the several Office Versions there are GSI document templates available in central network drive.

A0-Poster portrait
A0-Poster landscape
GSI Presentation
GSI/FAIR Presentation

Create a new presentation based on one of the templates:

PP2010: File - New - My Templates - GSI-Allgemein
PP2016: File - New - FAIR+GSI-Office2016 - GSI allgemein

[Translate to English:] Screenshot: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung, IT Abteilung — [Translate to English:] PowerPoint 2010, GSI Vorlagen

Tips & Tricks

Transparent Areas

Transparent Areas creates problems during printing. This is a known issue with Microsoft.
Before printing, you should group all elements, cut (Ctrl + X) and paste as graphics (Ctrl + V).

Unschöne Druckergebnisse bei überlagerten Flächen

Bei der Überlagerung von Flächen kann es zu unschönen Druckergebnissen kommen, weil die Flächen streifig oder in verschiedenen Farbtönen erscheinen.

Abhilfe schaffen hier evtl. Änderungen bei den Druckereigenschaften. Diese stehen aber nur bei den PCL-Treibern zur Verfügung.

Screenshot: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung, IT Abteilung — PowerPoint, Optimierung von Druckereigenschaften

Sprache der Präsentation ändern

PowerPoint wird mit der für das gesamte Office gültigen Sprache standardmäßig gestartet. Allerdings ist es auch nötig, die Präsentation in einer anderen Sprache zu erstellen. Man kann natürlich, die Sprache für das gesamte Office-Paket umstellen, aber das ist nicht nötig, wenn Sie wie nachfolgend beschrieben vorgehen:

Stellen Sie die Ansicht um von Folien auf Gliederung
Markieren Sie dort alles mit der Tastenkombination Strg + A
Wechseln Sie auf die Registerkarte Überprüfen
Schalten Sie die Sprache auf die gewünschte Sprache um