• Welche Personen müssen die >>Allgemeine Sicherheitsunterweisung<< absolvieren?
• Welche Personen müssen die >>Allgemeine Strahlenschutzunterweisung<< absolvieren?
• Welche Personen müssen die >>Allgemeine Laserschutzunterweisung<< absolvieren?
• Müssen GSI-Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die nur am Computer arbeiten, auch die "Allgemeine Sicherheitsunterweisung" absolvieren?
• Wer benutzt den Web Login Zugang?
• Wie gelangt man an einen WebLogin Zugang, wenn man noch keinen besitzt?
• Wer benutzt den Gast-Zugang?
• Wie sind die Zugangsdaten zum Gast-Zugang?
• Wer hat dafür zu sorgen, dass den Mitarbeiter alle nötigen Unterweisungen zugewiesen werden?
• Wie kann ich meinem Mitarbeiter die nötigen Unterweisungen zuordnen?
• Was mache ich, wenn ich meinen Vorgesetzten in der Liste nicht finde?
• Muss ich bei einer Organisationsänderung etwas im INSTRUCT-System anpassen?

Alle GSI-Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Fremdfirmenmitarbeiter, Gäste und Gastwissenschaftler und auch Praktikanten müssen vor ihrer Tätigkeit bei der GSI die "Allgemeine Sicherheitsunterweisung" absolvieren. Diese Sicherheitsunterweisung muss mindestens alle 12 Monate wiederholt werden.

Alle Personen (GSI-Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Fremdfirmenmitarbeiter, Gäste und Gastwissenschaftler), die Zugang zu den GSI-Kontrollbereichen benötigen, benötigen die "Allgemeine Strahlenschutzunterweisung". Die "Allgemeine Strahlenschutzunterweisung" muss mindestens alle 12 Monate wiederholt werden. Wichtiger Hinweis: Neben der Strahlenschutzunterweisung brauchen Sie natürlich auch noch ein Personendosimeter/Plakette, um die Kontrollbereiche – irrelevant ob durch eine Personenschleuse gesichert oder nicht – betreten zu dürfen.

Alle GSI-Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Fremdfirmenmitarbeiter, Gäste und Gastwissenschaftler, die in Laserschutzbereichen tätig sind. Die "Allgemeine Laserschutzunterweisung" muss mindestens alle 12 Monate wiederholt werden.

Die Sicherheits­unterweisung muss entsprechend des Arbeitsschutzgesetzes und der BG-Vorschrift (§12 ArbSchG und §4 der UVV BGV A1) von allen GSI-Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor Antritt der Arbeit absolviert und dann alle 12 Monate wiederholt werden.

Alle GSI-Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Auszubildende benutzen den Web Login Zugang. Des weiteren benutzen auch Fremdfirmen-Mitarbeiter, Gäste und Gastwissenschaftler, die häufig in der GSI tätig sind, den Web Login Zugang, um die für ihre Tätigkeit benötigten Unterweisungen zu absolvieren.

Unter folgendem Link kann ein WebLogin Account beantragt werden: Antrag/Info WebLogin

Gäste und Gastwissenschaftler, die sehr selten in der GSI tätig werden.

Entsprechend der Regeln und Vorschriften, insbesondere die UVV Grundsätze der Prävention BGV A1 §4 "Unterweisung der Versicherten" und Arbeitsschutzgesetz §12 "Plicht zur Unterweisung", ist der Unternehmer, bzw. der zuständige Vorgesetzte für die Unterweisung der Mitarbeiter verantwortlich. Daher hat der Vorgesetzte dafür zu sorgen, dass seinen Mitarbeitern die nötigen Unterweisungen zugeordnet werden. Die Zuordnung der Online-Unterweisungen kann entweder durch ihn oder eine beauftragte Person erfolgen.

Hierzu gibt es eine kleine Anleitung.

Wenn Sie Ihren Vorgesetzten nicht in der Liste finden, so kann das mehrere Gründe haben. Damit ein Vorgesetzter in der Liste erscheint, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

1. Vorgesetzter muss bei der Online-Unterweisung als User registriert sein
2. Zusätzlich zu Punkt 1., muss er als Vorgesetzter markiert sein
   Alle Personen, die als Vorgesetzte im Organigramm der GSI aufgelistet sind, sind als Vorgesetzte markiert. Gruppenleiter schicken bitte eine email an sist(at)gsi.de, damit sie als Vorgesetzter markiert werden können.

Bei einer Organisationsänderung, die mit einem Wechsel des Vorgesetzten verbunden ist, muss der Nutzer selbst den neuen Vorgesetzten eintragen. Dies kann unter dem Menüpunkt "Persönliche Daten" erfolgen.

1. Hinzunahme des Geburtsortes bei der Datenerfassung für beruflich strahlenexponierte Personen
Erläuterung: Die GSI ist verpflichtet, für die Auswertestelle der amtlichen Personendosimeter den Geburtsort der beruflich strahlenexponierten GSI-Mitarbeiter anzugeben. Daher bitten wir alle GSI-Mitarbeiter und Gäste, die Zugang zu den Kontrollbereichen haben, bzw. benötigen, bei Ihrer nächsten Strahlenschutzunterweisung ihren Geburtsort anzugeben.

2. Der Vorgesetzte hat die Möglichkeit, per Mausklick die Erinnerungsemails für einen seiner Mitarbeiter auszusetzen
Eine kurze Anleitung finden Sie unter diesem Link.
Erläuterung: Dies ist dann wichtig, falls ein Mitarbeiter längere Zeit nicht bei der GSI ist und aufgrund dessen keine Unterweisungen absolvieren muss, kann der Vorgesetzte für die Zeit der Abwesenheit die Erinnerungsemails aussetzen. Sobald der Mitarbeiter wieder bei der GSI ist, können die Erinnerungsemails per Mausklick aktiviert werden.