Die Gruppe CMD Configuration Management & Documentation befasst sich mit der Überwachung der Konfiguration zwischen Beschleuniger-Maschine und FAIR-Bau. Damit erfüllt PMO-Configuration Management & Documentation wesentliche Schnittstellen-Aufgaben.

• Bei CMD Configuration Management & Documentation erfolgen die Entwicklung, der Aufbau und der Betrieb einer Komponenten-Datenbank (CDB). Sie dient der zentralen Verfügbarmachung von qualitätsgesicherten Daten zu Beschleuniger-Komponenten und ihren Anforderungen an die Technischen Gebäudeausrüstung zu ihrer Versorgung und an die FAIR-Gebäude hinsichtlich der Aufstellung in Räumen aus dem FAIR-Bau-Raumbuch. Die Mengengerüste der Anforderungen werden in spezifischen Reports ausgewertet (Liste Leistungsdaten, Kabelstatus, etc.). Den FAIR-Usern wird zur Zuordnung von CID´s ("Component Identification Number") zu den Komponenten zwecks Logistik und Asset Management ein "CID-Nummerngenerator" zur Verfügung gestellt. Zusätzlich werden in ihr die technischen Anforderungen an die jeweilige Maschine (z. B. Strahl- und Maschinenparameter) an zentraler Stelle gepflegt. Die Sammlung und Strukturierung dieser Daten unterstützt  Change-Prozesse (z.B. Engineering Change Request – ECR) und Workflows im Rahmen des Configuration Managements.Für den späteren Betrieb der Anlage liefert sie zentrale Informationen an das Controls-System.

• Die CDB ist innerhalb des GSI-Netzwerkes erreichbar über  https://cdb.acc.gsi.de, extern über https://www-oracle.gsi.de/pls/cdb. Allen Mitarbeitern von FAIR@GSI und FAIR GmbH, die über einen GSI Web-Login Account verfügen, wurden Leserechte eingerichtet. Die Anmeldung erfolgt mittels GSI Weblogin Account, der auch für die Projektzeiterfassung (PROZ) oder die Sicherheitsbelehrung verwendet wird. Projektbeteiligte, die über diese  Leserechte noch nicht verfügen, wenden sich bitte an cdb-service(at)gsi.de.

Betreut operativ:

• die Verwaltung und Verfügbarmachung der gesamten technischen Dokumentation, sowohl im Rahmen von Freigabe- und ECR-Workflows als auch in Form der Endablage einschlägiger Dokumentationen in dafür vorgesehenen Dokumenten-Management-Systemen

• die Vergabe und Verwaltung von Nutzer-Berechtigungen im Rahmen des Dokumenten-Managements

• die CDB-unterstützte Vergabe der Dokumenten-Nomenklatur gemäß:
  • Arbeitsanweisung "Kennzeichnung von Spezifikationen. F-AA-CMD-de-0001“. EDMS ID 1884177
  • Arbeitsanweisung "Nummerngenerator für die Kennzeichnung von Dokumenten. F-AA-CMD-en-0002“. EDMS ID 2248931

Kommissarisch obliegt der Gruppe CMD - Configuration Management & Documentation derzeit auch ein Teilbereich des Qualitäts-Managements: Es werden Vorlagen und Prozesse z. B. zum Erstellen spezieller Dokumente oder für das Änderungs-Management erstellt.

Nachstehend weitere nützlichen Templates, Verfahrensanweisungen und Arbeitsanweisungen zur Zusammenarbeit mit CMD:

• Verfahrensanweisung (VA): “Bereinigung der Inkonsistenzen CDB + KabelDB“. EDMS-ID: 2431626
• Arbeitsanweisung (AA): „Zugriffsberechtigung Laufwerk \\campus\groups”. EDMS-ID: 2267137
• Template: “Detailed Specification (DS)”. EDMS-ID: 1298173
• Template: “Änderungsantrag (ECR)“. EDMS-ID: 1276327
• Template: “Upload of Calibration Data into CDB”. EDMS-ID: 1782415
• Verfahrensanweisung (VA): “Pflege der Konfigurationsdaten für FS&B in der CDB“. EDMS-ID: 2142857
• Verfahrensanweisung (VA): “Änderungsmanagement”. EDMS-ID: 1387517

Das Produktivsystem der CDB ist erreichbar über https://www-oracle.gsi.de/pls/cdb mittels GSI Web-Login Account

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1/2017