Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

Wir suchen für den Fachbereich Commons zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (d/m/w)

Schwerpunkt AbteilungEngineering

Kennziffer: 24.153-6200

insbesondere der Abteilungsleitung sowie als Mitglied des Assistenz-Teams des Fachbereichs.

Das Arbeitsgebiet umfasst:

• Erstellung und Pflege von Projektberichten, Berichte zu Personalressourcen, inkl. Dokumentenmanagement
• Mitarbeit im Projektmanagement: insbesondere bei der Terminplanung und Überwachung in der Zusammenarbeit mit dem Projektmanagementoffice (PMO)
• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden im Zuständigkeitsbereich, inkl. Reisemanagement und Visa-Formalitäten
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Stellvertretung im Assistenz-Team des Fachbereiches
• Durchführung von Bestellungen sowie Überwachung des Einkaufprozesses in SAP.

Wir suchen eine Person mit:

• abgeschlossener Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf bzw. gleichwertiger beruflich erworbener Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• einer eigenständigen, strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise
• sehr sicheren EDV-Kenntnissen, insbesondere in MS Office, Kenntnisse in SAP vom Vorteil
• ausgezeichnete Organisation- und Teamfähigkeiten
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.

Wir bieten:

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer international angesehenen Forschungseinrichtung. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.

Das Gehalt richtet sich nach dem bei GSI geltenden Tarifvertrag TVöD (Bund).

Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter www.gsi.de  sowie  www.fair-center.eu.

GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen schicken Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 24.153-6200 bis spätestens 20. November 2024

über das Online-Portal auf unserer Jobseite:

Online-Bewerbungsportal

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Abteilung Personal

Planckstraße 1

64291 Darmstadt

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