Qualifizierte digitale Fernsignatur bei GSI & FAIR

Digitale Identität

Von der Geschäftsleitung ausgewählte Teilnehmende bei GSI & FAIR und deren Geschäftspartner*innen haben die Möglichkeit, mittels einer sogenannten digitalen Identität Dokumente mit einer qualifizierten digitalen Fernsignatur (QES nach eIDAS) zu signieren.

Die Kosten zur Einrichtung einer digitalen Identität betragen 12 Euro.

Die Signierung ist auch außerhalb der Signatursoftware MOXIS von Xitrust möglich, indem die Signierenden extern eingeladen werden.

Nachdem Sie eine Freigabe durch die KGF zur Signatur per QES erhalten haben (z. B. über eine GFEV), können Sie sich bei der Abteilung IT Security zwecks Erhalt einer digitalen Identität melden.

Nach Einrichtung einer digitale Identität und einer Schulung durch die Abteilung QMO können Sie mit QES signieren.

Lizenz für die Signatursoftware MOXIS von Xitrust

Benötigen Sie eine Lizenz, um mit der Signatursoftware MOXIS von Xitrust

• Workflows anzulegen und
• mit einfacher (SES) und fortgeschrittenener (AES) Signatur zu signieren?

Dann benötigen Sie die Freigabe durch Ihren Vorgesetzten.

Die monatlichen Kosten einer MOXIS-Lizenz betragen 43 Euro und werden der jeweiligen Abteilung belastet.

Die Lizenz und eine Schulung erhalten Sie durch die Abteilung QMO.

MOXIS Direkt-Zugang:  Sollten Sie schon eine MOXIS-Lizenz haben, können Sie sich hier https://gsi-fair.moxis.cloud anmelden.
 

Digitale Identität - Voraussetzung zur rechtsverbindlichen Unterschrift mit QES

Um Dokumente in MOXIS mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) zu zeichnen, ist es notwendig, die Identität des Kommunikationspartners nachweisbar festzustellen. Deshalb ist eine digitale Identität Grundvoraussetzung.

Die Zeichnung mit QES ist der handschriftlichen Signatur rechtlich gleichgestellt.
 

Registrierung zum Erhalt einer persönlichen digitalen Identität

Damit eine Person digitale Dokumente rechtssicher unterzeichnen kann, muss sie sich registrieren lassen, um eine persönliche digitale Identität bei einem Vertrauensdiensteanbieter wie z. B. A-Trust zu erhalten.     

Folgende Stellen bieten die Registrierung bei dem Vertrauensdiensteanbieter A-Trust GmbH an: 

• GSI&FAIR Registration Officer der Abteilung IT-Security
  Kostenlose Standard-Registrierung von GSI-internen Personen und Gegenzeichnern 

          Webseite: https://www.gsi.de/registrierung-digitale-signatur
          E-Mail: it-sec-service(at)gsi.de
 

• XIDENTITY

          XITRUST bietet mit der A-Trust GmbH den Service xIDENTITY an, siehe
          https://www.xitrust.com/ressourcen/digitale-identitaet-faq.
 

          Bei xIDENTITY handelt es sich um eine Nicht-Standard-Registrierung  für GSI&FAIR-interne Personen
          und Gegenzeichner. 

          Bitte halten Sie vorher Rücksprache mit GSI, Abteilung IT-Security, da diese Registrierungsart
          kostenpflichtig ist! 

          Webseite: https://www.gsi.de/registrierung-digitale-signatur
          E-Mail: it-sec-service(at)gsi.de
 

Rechtssicherheit durch eIDAS-Verordnung

Eine qualifizierte elektronische Signatur ist in der digitalen Welt dasselbe wie eine handschriftliche Signatur in der analogen Welt. Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist per Gesetz die hochwertigste Form der digitalen Unterschrift. 

In Artikel 25, Abs. 2 der eIDAS-Verordnung, der Grundlage aller Formen der elektronischen Singnaturen, ist geregelt, dass die qualifizierte elektronische Signatur die gleiche Rechtswirkung hat wie eine handschriftliche Signatur. 

Häufig gestellte Fragen - FAQ

• Rechtliche Grundlagen und Begrifflichkeiten zum Thema E-Signatur und
• Fragen zur Nutzung von MOXIS 

sind in den  nachfolgenden FAQ  zusammengefasst.
 

Kontakt 

Wenn Sie eine Schulung zu MOXIS wünschen oder Fragen oder sonstige Anliegen haben, wenden Sie sich gerne an: 

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Planckstraße 1
64291 Darmstadt
Germany
www.gsi.de/digitale-signatur

Ansprechpersonen der Abteilung QM, RM & Organisation:

• Detlev Wieczorek-Berg (Leitung)
  Telefon: +49 6159 71 1890
• Jutta Winter
  Telefon: +49 6159 71 3491 
• E-Mail: QMO(at)gsi