Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

Wir suchen für die Abteilung „Personalmanagement“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Studentische Aushilfskraft (d/m/w)

- Personalentwicklung / Reisen & Personalnebenleistungen -

Kennz.: 24.12-WS-8150

Ihre Aufgaben:

Der Einsatz soll je zur Hälfte in den Gruppen „Personalentwicklung“ und „Reisen & Personalnebenleistungen“ erfolgen:

Aufgaben in der Gruppe „Personalentwicklung“

• Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen: Terminierung, Teilnahmemanagement
• Übernahme von administrativen Aufgaben im Recruiting von Auszubildenden und dual Studierenden
  • Bewerbungsmanagement
  • Vorbereitung von Veranstaltungen, z. B. im Rahmen des Onboardings
  • Anlage und Pflege von Personalakten

Aufgaben in der Gruppe „Reisen & Personalnebenleistungen“

• Bearbeiten der Eingangspost
• Digitale Rechnungen vom Reisebüro prüfen, kontieren und zuordnen
• Kreditkarten-Abrechnung vom Reisebüro vervollständigen und prüfen
• Rückläufe des Dienstleisters für Reisekostenabrechnungen bearbeiten
• Kleine Reisekostenabrechnungen vorerfassen

Ihr Profil:

• Bachelor- oder Masterstudent*in, vorzugsweise in einem sozial-, geistes- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe

Unser Angebot:

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Eine umfangreiche Einarbeitung in einem kollegialen Umfeld

Beschäftigungsumfang: 

Max. 20 Stunden pro Woche zunächst befristet für ein Jahr mit der Option auf Verlängerung

Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter www.gsi.de sowie www.fair-center.de.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive der Immatrikulationsbescheinigung können Sie unter Angabe der Kennziffer 24.12-WS-8150 bis spätestens 16.10.2024 über das Online-Bewerbungsportal an uns senden.

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Abteilung Personalmanagement

Planckstraße 1

64291 Darmstadt

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