Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

Zur Unterstützung der Abteilung Plasmaphysik/PHELIX suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Fremdsprachensekretär*in / Teamassistenz (d/m/w)
Kennziffer: 25.02-1700

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Abwicklung von interner und externer Korrespondenz, Bestellwesen etc.
• Vorbereitung und Durchführung von nationalen sowie inter-
  nationalen Veranstaltungen (Workshops, Konferenzen) inklusive der Betreuung und
  Unterstützung von externen und internen Teilnehmer*innen (Bewirtung, Personenbeförderung, Flugbuchung, Internetzugang, etc.), in deutscher und englischer Sprache
• Betreuung von wissenschaftlichen Gästen / Kollaborationspartner*innen - in deutscher und englischer Sprache (z.B. Unterstützung bei Anreise und Zugang, Einrichten von
  Zugängen, usw.)
• Planung und Buchung von Dienstreisen, inkl. Visumbeantragung
• Terminkoordination, Vorbereitung von Terminen, Besprechungen, Sitzungen, usw. inklusive Protokollführung
• Erstellung und Auswertung von Statistiken, Unterstützung bei der Steuerung von Projekten
• Erstellung von englischsprachlichen Texten, Übersetzungsarbeiten (z.B. Präsentationen, Vorlagen)

Ihr Profil:

• Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in bzw. kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation) mit nachgewiesenen Englischkenntnissen mindestens auf B2- bzw. C1-Niveau
• Berufserfahrung in einer solchen Position oder vergleichbaren Tätigkeit
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen; SAP- und Typo3-Kenntnisse sind wünschenswert
• Erfahrung in der Projektassistenz von Vorteil
• gutes Zeitmanagement, organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit
• sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten.

Wir bieten Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an einem überdurchschnittlich gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben. Teamarbeit und der Wille zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich.

GSI bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, mobiles Arbeiten, Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements, betriebliche Sozialberatungsangebote, persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Job-Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung, zusätzliche Betriebliche Freizeit, sowie einen Betriebssportverein „Schnelle Ionen“.

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).

GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter www.gsi.de sowie www.fair-center.eu.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer 25.02-1700 bis spätestens  12.02.2025 über das Onlineportal auf unserer Webseite:

Online-Bewerbungsportal

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Abteilung Personalmanagement

Planckstraße 1

64291 Darmstadt

Jetzt bewerben!