Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

Wir suchen für die Abteilung Beam Diagnostics zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektassistenz (m/w/d)

Kennziffer: 24.130-6650

Dieser Fachabteilung obliegt die Konzeption, Realisierung und der laufende Betrieb von Detektor- und Infrastruktursystemen an den bestehenden Beschleunigeranlagen der GSI sowie an den im Bau befindlichen Anlagen des FAIR-Projektes.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und organisatorische Begleitung umfangreicher Beschaffungsprozesse (Auftragsverfolgung, Abnahmetests, Dokumentation)
• Direkte administrative Unterstützung der Abteilungsleitung in allen Projektphasen (Beschaffung, Vormontage, Installation, Inbetriebnahme), insbesondere bei Projekttermin- und Personalplanung
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei Verwaltungsaufgaben der Fachgruppen, sowie Implementierung und Durchführung von Projektmanagement-Methoden
• Zusammenstellen von Übersichten und Präsentationen zum Projektmanagement
• Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachverfolgung von Projektmeetings
• Erstellen, Pflegen und Erweitern von Dokumenten zur technischen Geräte-Dokumentation
• Aufarbeiten und Ergänzen der übergreifenden Anlagendokumentation
• Erstellen von Datenbankeinträgen und Pflege der Gerätedatenbank.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) erwünscht, bevorzugt im Bereich Projektmanagement, bzw. gleichwertige berufliche Qualifikation im wissenschaftlich-technischen Umfeld
• EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Arbeitserfahrungen im wissenschaftlich-technischen Umfeld sind von Vorteil
• Praktische Erfahrung mit dem Projektplanungstool Planisware ist wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationskompetenz, schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit zur Teamarbeit und ein lösungs­orien­tierter Arbeitsstil werden vorausgesetzt.

In unserem international angesehenen Forschungsinstitut erwartet Sie, nach einer umfassenden Einarbeitung, eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem erfahrenen Projektteam.

Wir bieten eine auf 5 Jahre befristete Stelle. Das Gehalt richtet sich nach dem bei GSI geltenden Tarifvertrag TVöD (Bund).

GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter www.gsi.de  sowie unter www.fair-center.eu.

Wenn Sie das beschriebene Aufgabenfeld als persönliche Herausforderung ansehen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabeder Kennziffer 24.130-6650, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, bis spätestens 15.10.2024 über das Online-Portal auf unserer Jobseite:

Online-Bewerbungsportal

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
ABTEILUNG PERSONAL
PLANCKSTRAßE 1
64291 DARMSTADT

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